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Documento legale

Informativa privacy.

Ultimo aggiornamento: 26 aprile 2026 · Versione: 1.0 · Resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Indice
  1. Titolare del trattamento
  2. Dati personali raccolti
  3. Finalità e basi giuridiche
  4. Periodo di conservazione
  5. Destinatari dei dati
  6. Trasferimenti extra UE
  7. Diritti dell'interessato
  8. Sicurezza dei dati
  9. Minori
  10. Modifiche all'informativa

La presente informativa descrive come Properties Finding S.R.L.S., titolare del marchio Affittinet.it, raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito affittinet.it e che entrano in contatto con i nostri servizi.

Trattiamo i dati personali con cura, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 (Codice Privacy) e dei provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.

01 Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è:

Properties Finding S.R.L.S.
Sede legale: Via San Gallo 111/R, 50129 Firenze (FI)
Sede operativa Roma: Via Circonvallazione Clodia 163/167, 00195 Roma (RM)
P.IVA / C.F.: 06633270480
REA: FI-643991 · RM-1703364

Per esercitare i tuoi diritti o porre domande sul trattamento dei dati:

  • Email: info@affittinet.it
  • PEC: firenze@pec.propertiesfinding.eu
  • Posta ordinaria: all'indirizzo della sede legale sopra indicato

La società non ha nominato un Data Protection Officer (DPO) non rientrando nei casi di obbligatorietà previsti dall'art. 37 GDPR.

02 Dati personali raccolti

Raccogliamo unicamente i dati strettamente necessari alle finalità descritte. In particolare:

Dati forniti volontariamente tramite il modulo di contatto

Quando compili il modulo di richiesta preventivo presente nel sito, raccogliamo:

  • Numero di telefono (obbligatorio)
  • Nome e cognome (obbligatorio)
  • Indirizzo email (facoltativo)
  • Indirizzo dell'immobile (facoltativo)
  • Descrizione testuale dell'immobile (facoltativo)

Dati raccolti automaticamente durante la navigazione

Durante la consultazione del sito vengono raccolti automaticamente alcuni dati tecnici relativi al funzionamento e alla sicurezza, quali indirizzo IP (in forma anonimizzata), tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate e durata della sessione. Per il dettaglio rimandiamo alla nostra Cookie Policy.

Dati forniti tramite WhatsApp, telefono o email

Quando ci contatti tramite questi canali, raccogliamo i dati che decidi spontaneamente di comunicarci nell'ambito della richiesta. Tieni presente che WhatsApp è un servizio gestito da Meta Platforms Inc. con propria policy privacy autonoma.

03 Finalità del trattamento e basi giuridiche

Finalità Base giuridica
Rispondere alla richiesta di informazioni o preventivo Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR)
Gestire il rapporto contrattuale, ove instaurato Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)
Adempiere a obblighi di legge (fiscali, antiriciclaggio, mediazione) Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)
Gestire la sicurezza del sito e prevenire frodi Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR)
Inviare comunicazioni informative o commerciali Consenso esplicito dell'interessato (art. 6.1.a GDPR)

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto è facoltativo, ma il rifiuto di fornirli comporta l'impossibilità di ricontattarti per evadere la tua richiesta.

04 Periodo di conservazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Richieste di preventivo non andate a buon fine: 24 mesi dall'ultimo contatto, per consentire eventuali nuove proposte commerciali
  • Dati di clienti con contratto attivo: per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla cessazione, come previsto dalla normativa civilistica (art. 2220 c.c.) e fiscale
  • Dati di marketing su consenso: fino alla revoca del consenso o per 24 mesi di inattività dell'interessato
  • Log tecnici di navigazione: 12 mesi al massimo, salvo necessità di accertamento di reati informatici

Al termine dei periodi indicati, i dati vengono cancellati o resi definitivamente anonimi.

05 Destinatari dei dati

I tuoi dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, esclusivamente per le finalità sopra indicate:

  • Personale interno autorizzato (consulenti commerciali, amministrazione, gestione contratti) sotto specifica designazione
  • Fornitori di servizi tecnici in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR: provider hosting (Netlify Inc., USA), servizio modulo contatti (Web3Forms), provider email
  • Consulenti professionali esterni (commercialista, legale, ente di formazione) per finalità di assistenza tecnico-professionale
  • Pubbliche autorità ove richiesto da specifici obblighi di legge (Agenzia delle Entrate, autorità giudiziaria, Garante Privacy)

I dati non vengono in alcun modo venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità di marketing di soggetti diversi dal titolare.

06 Trasferimenti extra UE

Alcuni dei nostri fornitori tecnici (in particolare il servizio di hosting Netlify Inc. e il servizio modulo contatti Web3Forms) hanno sede negli Stati Uniti d'America. In tali casi:

  • Il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell'art. 46 GDPR
  • Per i fornitori certificati, sulla base del Data Privacy Framework (DPF) adottato dalla Commissione Europea con decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023
  • Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per garantire un livello di protezione equivalente a quello europeo

07 Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, hai diritto di:

  • Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e ricevere copia dei dati che ti riguardano
  • Rettifica: chiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
  • Cancellazione (diritto all'oblio): chiedere la rimozione dei dati nei casi previsti dall'art. 17 GDPR
  • Limitazione del trattamento: chiedere la sospensione temporanea del trattamento
  • Portabilità dei dati: ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile e trasmetterli ad altro titolare
  • Opposizione: opporti al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare
  • Revoca del consenso: in qualsiasi momento, senza pregiudizio della liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca
  • Reclamo all'Autorità di controllo: presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
Come esercitare i tuoi diritti. Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra indicati è sufficiente inviare una richiesta scritta all'indirizzo email info@affittinet.it o alla PEC firenze@pec.propertiesfinding.eu. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

08 Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione accidentale. In particolare:

  • Connessione cifrata HTTPS su tutto il sito (certificato SSL/TLS)
  • Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
  • Backup regolari e politiche di recupero in caso di incidente
  • Aggiornamento periodico dei sistemi e delle password
  • Formazione del personale sulle tematiche di protezione dati

09 Minori

I servizi di Affittinet.it sono rivolti esclusivamente a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, ti preghiamo di contattarci immediatamente per consentirne la cancellazione.

10 Modifiche all'informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata per riflettere modifiche normative o evoluzioni dei nostri servizi. La data di ultimo aggiornamento è indicata in apertura del documento. In caso di modifiche sostanziali, ne daremo evidenza con un avviso ben visibile sul sito.

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o al trattamento dei tuoi dati personali, scrivici a info@affittinet.it oppure tramite WhatsApp al +39 320 162 5349.
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